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La importancia de identificar correctamente los Costos de un Proyecto

Los costos son todos aquellos gastos en los que incurre una empresa para realizar una tarea, un trabajo o un proyecto determinado. Las dos principales clases de costos que se conocen son los costos directos e indirectos.

La diferencia entre los costos directos y los indirectos es un área que los aspirantes a PMP a menudo tienen problemas de comprensión. El principal rasgo distintivo de los costes directos e indirectos de un proyecto tiene que ver con la relación que guardan con el objeto, que en este caso son los proyectos de los que dependen.

Diferencia entre costos directos y costos indirectos

Los costos directos son costos que pueden atribuirse directamente a un proyecto específico, por ejemplo, costos de mano de obra, materias primas y alquiler de equipo. Los costos indirectos son costos que no pueden atribuirse directamente a un proyecto específico, por ejemplo, administración, administración general, alquiler y costos de servicios públicos. En otras palabras, los costos indirectos son aquellos para actividades o servicios que benefician a más de un proyecto.

Los costos directos benefician directamente a un proyecto en particular, donde los costos indirectos benefician múltiples proyectos. PMP

Costos Directos

Son los que guardan una relación estrecha con el producto o servicio. De hecho, se establecen desde las primeras fases de producción y suelen reflejarse en los presupuestos o estimaciones de costos. Los que se relacionan con la mano de obra directa son considerados costos directos. Por ejemplo, el pago que reciben las personas que trabajan en el proyecto, que generalmente se expresa en horas.

  • Salarios y beneficios de los empleados
  • Costes laborales
  • Costes de materiales
  • Costos de alquiler del equipo
  • Gastos de viaje relacionados con el proyecto

Costos Indirectos

Por el contrario, estos costes son los que se relacionan de manera tangencial con los proyectos o las tareas previstas. Por ejemplo, el consumo de electricidad de una fábrica para su operación cotidiana: aunque no tiene una influencia directa en el producto como tal, es un recurso indispensable para la cadena productiva.

En esta categoría también debemos incluir los costes indirectos generales del tipo administrativo o financiero.

  • Administración General
  • Alquiler de edificios
  • Utilidades
  • Seguridad
  • Anuncio
  • Seguro
  • Legal

Claves para calcular los costos directos e indirectos

  • Elabora una lista de las tareas necesarias para llevar a cabo tu proyecto, desde las primeras a las últimas. Luego, asigna a cada tarea el procedimiento requerido para su ejecución y, a partir de ahí, define cuáles son los costos que debes incluir en la gestión del proyecto.
  • Calcula el tiempo que tardarás en cada una de las fases. Los costes de un proyecto no sólo se miden en función de los gastos, sino también del tiempo que suponga la realización de tareas.
  • Ten en cuenta los costes derivados de la mano de obra interna y externa. En el primer caso, se trata de los procesos internos de la empresa; en el otro, los gastos que supongan el pago a subcontratistas o terceros agentes.
  • No te olvides de incluir posibles pérdidas en tu lista, por ejemplo, de materia prima que no se pueda utilizar por diversos motivos o una maquinaria que se pueda estropear. Siempre está bien contar con posibles imprevistos.

¿Se incluyen los costos indirectos en las estimaciones del proyecto?

Los costos directos se incluyen en la estimación del costo del proyecto (y presupuesto), mientras que los costos indirectos pueden o no ser incluidos en la estimación de costos del proyecto. De acuerdo con la Guía del PMBOK ® , 5ª Edición, la asunción del proyecto de si los costos indirectos están incluidos o excluidos de las estimaciones de costos del proyecto están documentados en:

  • Enunciado del alcance del proyecto
  • Documento de Bases de Estimaciones

 

Planear sin acción es inútil, la acción sin planificación es fatal.
Cornelius Fitchner

 

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